Comment remplir un chèque correctement ?

De moins en moins utilisé, le chèque reste un moyen de paiement indispensable pour effectuer des opérations bancaires de la vie courante. Voici les 7 étapes vous permettant de remplir un chèque correctement :

1. Renseignez le titre du bénéficiaire
2. Inscrivez le montant chiffré
3. Inscrivez le montant en lettres
4. Indiquez le lieu
5. Indiquez la date
6. Signez le chèque
7. Renseignez le talon

Bonus : 3 conseils supplémentaires pour votre chèque

Exemple de chèque rempli

Pour comprendre comment faire un chèque, voici une illustration d'un remplissage convenablement effectué :

Toutes les étapes qui suivent correspondent à une zone identifiée par son chiffre sur le schéma ci-dessus. N'hésitez pas à vous reporter à l'image en cas de besoin. Les banques les plus populaires (CIC, Banque Postale, BNP...) ont le même format de chèque, à quelques détails près.

1. Renseigner le titre du bénéficiaire

Pour faire un chèque, il faut commencer par comprendre la base : l'encaissement du chèque déclenche un débit sur votre compte bancaire, il faut donc indiquer qui sera le bénéficiaire de ces fonds.

Écrivez le nom complet du bénéficiaire dans l'espace dédié, souvent marqué par un "À", "Payer à l'ordre de" ou encore "Ordre".

Assurez-vous que le nom est orthographié correctement pour éviter toute confusion ou problème lors de l'encaissement : une erreur d'orthographe peut désigner un autre bénéficiaire et compromettre la bonne réception des fonds.

2. Inscrivez le montant chiffré

Le montant du chèque doit être indiqué dans la case réservée, généralement située à droite du chèque.

Cette somme doit être exprimée dans la devise principale de votre compte en banque, très probablement en euros.

Écrivez le montant de manière claire et précise, en utilisant des décimales pour exprimer les centimes. Par exemple : "100,50 €".

3. Inscrivez le montant en lettres

Seul le montant en chiffre ne suffit pas ! Vous allez devoir renseigner le montant en toutes lettres.

Pour continuer sur notre exemple, on écrira : "Cent euros et cinquante centimes". Il est recommandé de remplir l'espace restant sur la ligne avec un trait, pour éviter tout autre ajout manuel.

Cette étape n'est pas faite pour vous embêter et l'écriture en toute lettre à un objectif précis : éviter toute modification frauduleuse de la somme.

Quelqu'un qui pourrait récupérer votre chèque, pourrait assez facilement modifier les chiffres pour augmenter ou réduire le montant inscrit.

4. Indiquez le lieu

Il s'agit simplement d'indiquer le lieu où vous êtes en train de rédiger le chèque, habituellement la ville ou la localité.

En vérité, la ville renseignée n'a pas vraiment d'importance, il s'agit simplement de contextualiser le chèque pour votre banque.

Cet espace à remplir est souvent situé près de la date, avant ou après.

5. Indiquez la date

Le chèque doit être daté du jour où vous le rédigez.

Là, il n'y a pas 50 méthodes, vous devez utilisez un format de date universellement accepté comme "JJ/MM/AAAA" où :

• J = jour
• M = mois
• A = année

Si la date peut vous sembler anodine, sachez qu'elle a toute son importance ! En France, la durée de validité d'un chèque est de 1 an et 8 jours. Au-delà de ce délai, son bénéficiaire ne pourra plus demander l'émission du chèque et l'encaisser sur son compte bancaire.

6. Signer le chèque

Dernier élément et pas des moindre : la signature ! C'est l'élément qui valide le chèque.

Assurez-vous que votre signature sur le chèque correspond à celle que la banque a en dossier pour vous. Par exemple, si vous avez changé de signature, vous devez actualiser votre dossier en amont, sans quoi, la banque pourrait ne pas accepter le chèque.

Une absence de signature ou une signature non conforme peut entraîner le rejet du chèque et la non-validation du paiement.

7. Renseigner le talon

Dernière étape et votre chèque sera enfin complété correctement !

En réalité cette étape est facultative et non-indispensable pour la bonne émission de votre chèque mais dans un souci de bonne gestion de vos dépenses, il est fortement conseillé de l'appliquer.

Le talon du chèque est la partie haute à remplir sur votre chéquier, elle va rester attachée lorsque vous détachez le chèque du chéquier.

Sur cette petite zone, vous allez pouvoir renseigner des informations utiles pour le suivi de vos dépenses et votre comptabilité.

Vous pouvez remplir ce talon avec les mêmes détails que ceux du chèque : bénéficiaire, montant, date.

N'hésitez pas à rajouter toutes autres informations que vous jugez utiles : étant donné que cette partie est faite vous aider à tracer le chèque et le paiement associé, il n'y a pas vraiment d'impératifs en termes de forme.

À la recherche d'un moyen pour gérer votre budget efficacement ? Essayez le kakebo ! Ce petit journal de compte japonais est idéal pour suivre vos dépenses.

Kakébo 2023

"Suivez scrupuleusement notre méthode et économisez jusqu'à 30% d’argent chaque mois ! Ceci grâce à l’organisation amenée par la prise de notes"

Voir ce kakebo

Bonus : 3 conseils pour remplir son chèque

Les erreurs courantes à éviter

Quelques erreurs de base à éviter lorsque vous vous occupez de rédiger un chèque :

• Mal orthographier le nom du bénéficiaire : nous l'avons cité précédemment mais cette erreur fréquente peut entraîner des retards ou même le rejet du chèque.
• Incohérence du montant entre chiffres et lettres : Les montants renseignés en chiffres et en lettres doivent correspondre. Toute incohérence pourrait invalider le chèque.
• Omissions de la date ou du lieu : tout est dit ! Oublier de remplir une de ces deux zones sur vos chèques peut également vous pénaliser.
• Signature incomplète, illisible, non officielle : vous devez signer votre signature. Si ça ne correspond à ce que connaît votre banque, le chèque risque de ne pas pouvoir être encaissable.

Comment faire opposition à un chèque

Pour annuler un chèque en bonne et due forme, vous devez suivre ces 3 étapes :

• Contacter votre banque : vous devrez fournir les détails du chèque, y compris le numéro du chèque, le montant et le nom du bénéficiaire, pour leur permettre de l'identifier, afin de l'annuler.
• Régler les éventuels frais d'annulation : ce n'est pas systématique, mais il peut y avoir des frais associés à l'annulation d'un chèque.
• Effectuer un suivi d'annulation : pour garantir l'annulation du chèque, suivez le statut de ce dernier pour vous assurer qu'il a bien été annulé et qu'il n'a pas été encaissé frauduleusement.

Sécuriser ses chèques et son chéquier

Lors de la rédaction d'un chèque ou de la simple tenue de votre chéquier de façon générale, plusieurs techniques peuvent vous permettre d'en renforcer la sécurité.

• Utiliser une encre indélébile : ça va éviter toute altération. Si une personne mal intentionnée récupère votre chèque, elle aura le plus grand mal à modifier le contenu avec une encre qui ne s'efface pas.
• Ne pas laisser d'espace vide : rayez toujours les parties sans texte, en ajoutant une ligne après l'écriture des montants en chiffres ou en lettres.
• Conserver les talons : s'il y a litige dans l'encaissement d'un chèque, le talon peut-être une preuve retenue par la banque.
• Ne pas pré-signer un chèque : on pourrait penser que c'est un moyen de gagner du temps, mais c'est une pratique à éviter totalement car si vous perdez un chèque déjà signé, une personne pourrait remplir par la suite le chèque avec le montant de son choix et l'encaisser.

Remplir un chèque n'a rien de très compliqué en fin de compte ! Il faut juste vous assurer de suivre toutes les étapes et de renseigner les zones indispensables (numérotées de 1 à 7 sur notre schéma disponible en début d'article).

Découvrez tous nos autres articles sur l'épargne :

• Quelles sont les différents types de cartes bancaires ?
• Quelle différence entre carte de crédit et débit ?
• Pourquoi faut-il avoir plusieurs comptes bancaires ?