La gestion de copropriété par une agence immobilière à Tours
La gestion de copropriété nécessite de solides connaissances administratives, juridiques, financières, et même en bâtiment ! C’est la raison pour laquelle la plupart des copropriétaires confient la gestion de leur copropriété à un syndic professionnel. Le marché immobilier tourangeau est très dynamique, la demande de logements y est forte et les copropriétés nombreuses. Entre les bâtisses anciennes du centre-ville et les édifices neufs, l’activité de syndic à Tours exige des compétences et une expertise particulière de la part des agences immobilières de Tours.
Dans cet article :
- L'activité de syndic pour une agence immobilière à Tours
- Les spécificités de la gestion de copropriété à Tours
L’activité de syndic pour une agence immobilière à Tours
À Tours ou ailleurs, la gestion d’une copropriété est soumise à de multiples obligations et réglementations. L’activité de syndic implique la réalisation de nombreuses tâches.
La gestion administrative et comptable
Le syndic est responsable des comptes de la copropriété, avec une obligation de transparence totale. Plusieurs missions lui incombent :
- Gestion du compte bancaire et du fonds travaux ;
- Répartition du montant des charges entre les copropriétaires selon leur quote-part et appel de fonds ;
- Collecte des charges trimestrielles et recouvrement des impayés ;
- Acquittement des factures ;
- Établissement du budget prévisionnel basé sur les dépenses courantes et les travaux à venir ;
- Suivi et ajustement du budget en fonction des frais réels.
Le syndic est également désigné pour souscrire et gérer l’assurance des parties communes. Pour se renseigner sur la gestion de copropriété, il est intéressant de le rencontrer, ou bien les collaborateurs des agences immobilières.
L’organisation des assemblées générales
La loi impose la tenue annuelle d’une assemblée générale de copropriété qui sert à :
- Approuver les comptes de l’année écoulée ;
- Voter le budget prévisionnel de la suivante ;
- Nommer ou renouveler le syndic de copropriété ;
- Adopter des décisions relatives aux travaux ou à l’entretien de la résidence, comme leur exécution et le choix des prestataires ;
- Faire le point sur les dossiers en cours, les litiges, les contrats d’assurance, les demandes particulières émanant de copropriétaires, etc.
Pour traiter un sujet qui ne peut pas attendre l’AG annuelle, le syndic peut organiser pendant l’année des assemblées générales extraordinaires. La procédure est la même :
- Convocation des copropriétaires ;
- Tenue de l’AG ;
- Rédaction et diffusion du procès-verbal de l’AG.
Le syndic est responsable de l’application et du respect des mesures adoptées en assemblée générale.
Le suivi des travaux et de l’entretien des parties communes
L’agence immobilière syndic a un rôle de coordination des travaux votés en AG. Elle assure le suivi des chantiers d’entretien, de réparation et de rénovation en veillant au respect des délais et des budgets.
Elle gère les contrats d’entretien annuels avec les prestataires chargés de conserver les parties communes propres et en bon état (ménage, espaces verts, maintenance du chauffage collectif et des ascenseurs).
En cas de sinistre impliquant les parties communes, c’est également elle qui s’occupe des démarches auprès des assureurs et qui coordonne la remise en état.
La gestion des litiges et des relations avec les copropriétaires
L’agence immobilière doit être joignable, disponible et réactive. Elle entretient de bonnes relations avec les membres du conseil syndical comme avec les autres copropriétaires. Elle répond à leurs questions et à leurs demandes, elle les accompagne dans leurs démarches.
Elle tente de régler les litiges à l’amiable, mais parfois, il est nécessaire d’engager une procédure judiciaire au nom de la copropriété.
Les spécificités de la gestion de copropriété à Tours
Pour une agence immobilière tourangelle, la gestion de copropriété revêt quelques particularités.
L’influence de marché immobilier local
Le marché immobilier tourangeau est dynamique, entraînant l’arrivée de nombreux habitants et motivant les investisseurs locatifs. Cela augmente les besoins en gestion locative, souvent dans des résidences en copropriété, requérant une prudence accrue sur l’administration des immeubles.
La forte demande en logement étudiant appelle des compétences particulières du syndic quant à la gestion de colocations et de résidences étudiantes. Ces logements connaissent une rotation fréquente des occupants, nécessitant une vigilance spécifique quant à l’entretien et au respect des parties communes.
La typologie de l’habitat collectif tourangeau
À Tours, l’habitat collectif est très diversifié, des immeubles anciens du centre-ville aux résidences modernes en périphérie. Cette diversité exige une expertise particulière du syndic, notamment en ce qui concerne l’entretien et la restauration des bâtiments anciens.
Dans les quartiers historiques du Vieux-Tours, de nombreux immeubles sont classés impliquant des contraintes techniques et réglementaires spécifiques. La coordination des travaux y est souvent plus complexe et leur coût plus élevé. D’autant plus que les travaux de rénovation doivent intégrer les nouveaux enjeux de la transition énergétique.
La proximité de la Loire et des châteaux de la Loire peut également engendrer des obligations de préservation de l’environnement et du patrimoine architectural.
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